Pourquoi une réunion ?
Quelle est l'utilité de cette réunion ? C’est la première question à se poser !
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L’intérêt d’une réunion:
profiter de la dynamique d’un groupe et de sa créativité.
3 types de réunion :
Information : -faire part d’informations
-faire partager l’information.
Par exemple : Une formation permet d’apprendre à faire.
Échange : Ecouter l’avis de chacun, s’enrichir les uns les autres Par exemple: trouver des idées dans une réunion de créativité
Décision : Valider ensemble une décision comprise et acceptée par tous. Par exemple réunion pour une résolution de problème
« Une réunion au cours de laquelle une quinzaine de personnes parlent, des heures durant, des choses qu’elles devraient être en train de faire. » Jean Delacour
La réunion n’est pas forcément utile :
Annulez la !
Bravo ! vous venez de gagner du temps !
La réunion semble utile :
Vérifier l’utilité en se posant 3 questions et en y apportant des réponses précises :
1/En quoi cette réunion est utile ?
2/Qu’est ce que j’en attends ?
3/Qu’est-ce que le groupe attend de la réunion ?