Animer une réunion

Lancement

Le lancement de la réunion

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Le lancement de la réunion remplit trois fonctions:

une fonction humaine : il s’agit de constituer, souder le groupe au delà des individus qui le composent.

une fonction d’organisation : l’animateur doit annoncer l’objectif de la réunion et le rôle de chacun.

une fonction concrète : l’animateur doit dire l’essentiel tout de suite.

« Droit au but ! »
Devise de l’Olympique de Marseille

Un lancement réussi est :

Rapide : l’animateur doit rappeler les règles du jeu et l’objectif de la réunion pratiquement tout de suite après s’être présenté.

Clair : l’animateur doit clarifier avec des mots simples l’objectif et la contribution de chacun.

Structuré : l’animateur doit annoncer dans cet ordre : le thème, l’objectif et la contribution attendue de chacun des participants.